# La posta aziendale sulla piattaforma giusta per voi.

> Microsoft 365, Google Workspace o un server di posta vostro con Kerio Connect. Vi aiutiamo a scegliere, spostiamo le caselle senza perdere messaggi e mettiamo in ordine il dominio, così la vostra posta arriva e quella falsa no.

- Servizio: Posta aziendale gestita
- Piattaforme: Microsoft 365, Google Workspace, Kerio Connect
- Dominio: SPF, DKIM, DMARC
- URL: https://cloudfactory.it/servizi/posta-aziendale-microsoft-365-google-workspace-kerio/

## La posta funziona, finché non finisce in spam.

Caselle sull'hosting del sito che si riempiono, messaggi ai clienti che finiscono in spam, qualcuno che manda fatture false a nome vostro. Spesso il dominio non dichiara chi può inviare posta per lui, e Gmail e Yahoo dal 2024 chiedono SPF, DKIM e DMARC a chi invia molti messaggi. Intanto scanner, gestionale e sito mandano posta da server che nessuno ricorda più.

## Non vendiamo una piattaforma sola.

Gestiamo caselle su Microsoft 365, Google Workspace e server Kerio Connect, e la posta in uscita di decine di siti su Amazon SES. Possiamo consigliarvi quella che vi serve davvero, e la seguiamo noi insieme al resto dell'infrastruttura.

## Dalla scelta al dominio in ordine.

1. **Scegliere la piattaforma.** Microsoft 365 se lavorate già con Office e Teams, Google Workspace se vivete in Gmail e Drive, Kerio Connect se volete un server vostro. Ve lo diciamo in base a come lavorate, non a cosa rivendiamo.
2. **Spostare le caselle.** Copiamo messaggi, cartelle, contatti e calendari prima del cambio, poi spostiamo il dominio in una finestra concordata e copiamo quello che è arrivato nel frattempo.
3. **Autenticare il dominio.** SPF con i mittenti reali, DKIM su ogni piattaforma, DMARC portato per gradi da p=none a p=reject, leggendo i report prima di ogni passo.
4. **Mettere in ordine chi invia.** Stampanti, scanner, gestionali, centralino e sito: ognuno con il suo modo autenticato di inviare. Per i siti usiamo Amazon SES, con l'invio consentito solo dal dominio del sito.
5. **Gestione.** Nuovi utenti, uscite, caselle condivise, archiviazione e copie di sicurezza, con un solo interlocutore.

## Caselle spostate, dominio blindato.

Alla fine sapete quale piattaforma usate, chi può inviare posta per il vostro dominio e chi la gestisce.

- Microsoft 365
- Google Workspace
- Kerio Connect
- Migrazione delle caselle
- SPF, DKIM e DMARC
- Amazon SES per i siti
- Relay per stampanti e gestionali
- Gestione utenti

## Ogni ufficio ha la sua posta.

- **Uffici che lavorano con Office**: Microsoft 365 con Exchange Online, Teams e OneDrive, e la posta che parte dal centralino e dai gestionali.
- **Chi lavora con Google**: Google Workspace con Gmail, Drive e calendari condivisi, migrati dall'hosting o da Microsoft.
- **Chi vuole un server suo**: Kerio Connect, in sede o nel cloud, con i dati dove decidete voi e nessun legame con i grandi fornitori.
- **Gruppi con molti domini**: Una politica di autenticazione unica su tutti i domini: su un gruppo di laboratori lo abbiamo fatto su otto.

## Prima di cambiare.

### Quale piattaforma ci conviene?

Dipende da quali programmi usate ogni giorno e da dove volete tenere i dati. Ne parliamo prima di qualunque preventivo.

### Durante il passaggio perdiamo posta?

No. Le caselle si copiano prima del cambio, il dominio si sposta in un momento concordato e quello che arriva nel frattempo viene copiato dopo.

### Cos'è DMARC e perché serve?

È la regola con cui il vostro dominio dice ai server di posta cosa fare con i messaggi che non superano SPF e DKIM. Con p=reject, chi prova a scrivere a nome vostro viene respinto.

### Possiamo tenere il nostro indirizzo?

Sì. Il dominio è vostro e resta lo stesso: cambia solo dove vive la posta.

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Cloudfactory S.r.l., Roma. Contatti: hello@cloudfactory.it