Il desktop remoto della contabilità, senza blocchi di OneDrive.
L'ufficio amministrativo di un gruppo sanitario lavora su un desktop remoto Windows in AWS. OneDrive non finiva mai di sincronizzare: la causa era più di un milione di elementi.
L'ufficio amministrativo e contabile di un gruppo sanitario lavora su un host Windows Server 2019 con Remote Desktop Services su AWS: tre utenti, profili locali persistenti, RDP non esposto su internet. OneDrive è installato per macchina, con configurazione silenziosa dell'account e spostamento delle cartelle note. La sincronizzazione falliva di continuo: gli elementi sincronizzati erano 1.193.040, contro i circa 300.000 che Microsoft indica per buone prestazioni. Li abbiamo ridotti con un elenco di esclusioni e spostando la cartella di servizio del gestionale contabile.
Contesto
Tre persone lavorano ogni giorno sullo stesso server: contabilità, gestionale contabile, archivi dell'ufficio. Un solo host con profili locali persistenti è la soluzione più semplice per questo numero di utenti. Abbiamo valutato FSLogix e lo abbiamo escluso: serve quando i profili devono spostarsi tra più host, e qui l'host è uno.
Il problema
OneDrive mostrava errori e non completava mai la sincronizzazione, e ogni errore lasciava il dubbio su quale versione di un file fosse quella buona. Nello stesso periodo era scaduto il periodo di tolleranza delle licenze RDS: senza intervento, gli utenti non avrebbero più potuto collegarsi.
Cosa abbiamo fatto
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OneDrive per macchina
Installazione con OneDriveSetup /allusers, configurazione silenziosa dell'account e known folder move: le cartelle principali di ogni utente finiscono su OneDrive senza che nessuno debba configurare nulla.
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Contare gli elementi
La causa del blocco era il numero: 1.193.040 elementi sincronizzati, contro i circa 300.000 che Microsoft indica per buone prestazioni.
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Togliere quello che non va sincronizzato
Un elenco di esclusioni e la cartella di servizio del gestionale contabile spostata fuori da OneDrive con una junction: il programma la trova dove l'ha sempre cercata, OneDrive non la vede più.
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Licenze in regola
Periodo di tolleranza delle licenze RDS ripristinato per non fermare il lavoro, acquisto delle CAL RDS pianificato.
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Dimensionare per chi lavora
Per un server analogo, sempre per tre utenti RDP, abbiamo rivisto la proposta da c7i.4xlarge a m7i.xlarge, con AWS Backup.
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Il prossimo passo
Gli archivi condivisi passano su un sito SharePoint, e i permessi incrociati tra le cartelle degli utenti vengono ripuliti.
Com'è andata
Con le esclusioni e la cartella di servizio fuori da OneDrive, la sincronizzazione ha smesso di bloccarsi. Il server resta semplice: un host, profili locali, nessun componente in più da mantenere.
Strumenti
Domande frequenti
Serve FSLogix per un server Remote Desktop?
Non con un solo host. FSLogix serve quando i profili devono seguire l'utente tra più server; su un host unico con profili locali persistenti aggiunge complessità senza benefici.
Perché OneDrive si blocca con troppi file?
Microsoft indica circa 300.000 elementi come soglia per buone prestazioni. Oltre, il controllo delle modifiche rallenta e la sincronizzazione accumula errori.
Perché ridurre il server proposto?
Per tre utenti con applicazioni d'ufficio e un gestionale contabile basta un'istanza general purpose. Un'istanza ottimizzata per il calcolo e molto più grande costa di più senza servire a chi lavora.