La posta aziendale sulla piattaforma giusta per voi.
Microsoft 365, Google Workspace o un server di posta vostro con Kerio Connect. Vi aiutiamo a scegliere, spostiamo le caselle senza perdere messaggi e mettiamo in ordine il dominio, così la vostra posta arriva e quella falsa no.
La posta funziona, finché non finisce in spam.
Caselle sull'hosting del sito che si riempiono, messaggi ai clienti che finiscono in spam, qualcuno che manda fatture false a nome vostro. Spesso il dominio non dichiara chi può inviare posta per lui, e Gmail e Yahoo dal 2024 chiedono SPF, DKIM e DMARC a chi invia molti messaggi. Intanto scanner, gestionale e sito mandano posta da server che nessuno ricorda più.
Dalla scelta al dominio in ordine.
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Scegliere la piattaforma
Microsoft 365 se lavorate già con Office e Teams, Google Workspace se vivete in Gmail e Drive, Kerio Connect se volete un server vostro. Ve lo diciamo in base a come lavorate, non a cosa rivendiamo.
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Spostare le caselle
Copiamo messaggi, cartelle, contatti e calendari prima del cambio, poi spostiamo il dominio in una finestra concordata e copiamo quello che è arrivato nel frattempo.
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Autenticare il dominio
SPF con i mittenti reali, DKIM su ogni piattaforma, DMARC portato per gradi da p=none a p=reject, leggendo i report prima di ogni passo.
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Mettere in ordine chi invia
Stampanti, scanner, gestionali, centralino e sito: ognuno con il suo modo autenticato di inviare. Per i siti usiamo Amazon SES, con l'invio consentito solo dal dominio del sito.
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Gestione
Nuovi utenti, uscite, caselle condivise, archiviazione e copie di sicurezza, con un solo interlocutore.
Caselle spostate, dominio blindato.
Alla fine sapete quale piattaforma usate, chi può inviare posta per il vostro dominio e chi la gestisce.
Ogni ufficio ha la sua posta.
Uffici che lavorano con Office
Microsoft 365 con Exchange Online, Teams e OneDrive, e la posta che parte dal centralino e dai gestionali.
Chi lavora con Google
Google Workspace con Gmail, Drive e calendari condivisi, migrati dall'hosting o da Microsoft.
Chi vuole un server suo
Kerio Connect, in sede o nel cloud, con i dati dove decidete voi e nessun legame con i grandi fornitori.
Gruppi con molti domini
Una politica di autenticazione unica su tutti i domini: su un gruppo di laboratori lo abbiamo fatto su otto.
Non vendiamo una piattaforma sola.
Gestiamo caselle su Microsoft 365, Google Workspace e server Kerio Connect, e la posta in uscita di decine di siti su Amazon SES. Possiamo consigliarvi quella che vi serve davvero, e la seguiamo noi insieme al resto dell'infrastruttura.
Dove l'abbiamo già fatto.
Dal gateway antispam direttamente a Microsoft 365.
MX su Exchange Online Protection, DKIM di Microsoft, DMARC da p=none a p=reject su 8 domini. Poi i sistemi interni che inviano posta: strumenti, server, centralino.
Posta che parte solo da chi ha il diritto di inviarla.
Policy SES per sito con IP consentiti, percorso DMARC da p=none a p=reject, autenticazione SendGrid e SPF sotto i 10 lookup. Un errore fermato prima di andare online.
Prima di cambiare.
Quale piattaforma ci conviene?
Dipende da quali programmi usate ogni giorno e da dove volete tenere i dati. Ne parliamo prima di qualunque preventivo.
Durante il passaggio perdiamo posta?
No. Le caselle si copiano prima del cambio, il dominio si sposta in un momento concordato e quello che arriva nel frattempo viene copiato dopo.
Cos'è DMARC e perché serve?
È la regola con cui il vostro dominio dice ai server di posta cosa fare con i messaggi che non superano SPF e DKIM. Con p=reject, chi prova a scrivere a nome vostro viene respinto.
Possiamo tenere il nostro indirizzo?
Sì. Il dominio è vostro e resta lo stesso: cambia solo dove vive la posta.