Postazioni con due schermi, regolate per chi ci lavora.
Scegliamo, installiamo e configuriamo le postazioni di uffici e studi professionali: PC, monitor, bracci e docking, una configurazione uguale per tutti e lo schermo nella posizione giusta per chi ci passa la giornata.
Un solo schermo e una stampante sempre accesa.
Si confronta un bilancio con l'estratto conto passando da una finestra all'altra, si stampa per avere due documenti affiancati, il monitor sta troppo in basso sul piano della scrivania e la sedia non si regola. È tempo perso ogni giorno e, alla lunga, schiena e occhi stanchi. Spesso non serve cambiare tutto: basta il monitor giusto, nella posizione giusta.
Dal sopralluogo alla postazione pronta.
- 01
Sopralluogo e inventario
Vediamo come lavorate: quali programmi usate, quanti documenti tenete aperti insieme, chi lavora su portatile e chi su fisso. Facciamo l'inventario dei PC e decidiamo cosa tenere, cosa potenziare e cosa sostituire, solo dove serve.
- 02
Scelta dell'hardware
PC con processore adeguato al lavoro, RAM sufficiente e SSD NVMe; monitor da 24 pollici per il doppio schermo, bracci VESA singoli o doppi, docking station o monitor USB-C per collegare il portatile con un solo cavo, tastiere e mouse cablati dove conta l'affidabilità.
- 03
Configurazione standard
Ogni PC parte dalla stessa configurazione: sistema operativo, Office e Microsoft 365, stampanti, cartelle di rete, protezione. Dove c'è Microsoft 365 registriamo i dispositivi con Intune e Autopilot, così un PC nuovo si configura da solo al primo accesso.
- 04
Montaggio ed ergonomia
Montiamo bracci e monitor e li regoliamo insieme a chi li usa: bordo superiore dello schermo all'altezza degli occhi o poco sotto, distanza di circa un braccio, niente riflessi da finestre e lampade, sedia regolabile. Sono le indicazioni dell'Allegato XXXIV del D.Lgs. 81/2008.
- 05
Consegna e passaggio dei dati
Spostiamo file, profili, firme email e preferiti dal vecchio PC, verifichiamo stampanti e programmi con ogni persona e lasciamo l'inventario aggiornato. I dischi dei PC dismessi vengono cancellati in modo sicuro prima di lasciare l'ufficio.
Postazioni pronte al primo accesso.
Hardware, configurazione e regolazione in un solo intervento, con un inventario delle postazioni che resta a voi.
Chi passa la giornata davanti a uno schermo.
Studi professionali
Commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati: bilanci, dichiarazioni e pratiche affiancati su due schermi.
Uffici amministrativi
Gestionale da una parte, email e documenti dall'altra, senza stampare per confrontare.
Segreterie e front office
Postazioni accese tutto il giorno, dove ogni finestra in meno è un paziente o un cliente servito prima.
Chi lavora anche fuori ufficio
Portatile in borsa e, alla scrivania, un cavo solo per schermi, rete e ricarica.
Non consegniamo scatole. Le mettiamo al lavoro.
Per uno studio contabile, con un voucher digitale della Camera di Commercio, abbiamo fornito quattro postazioni con Intel i5, 16 GB di RAM e SSD NVMe, monitor da 24 pollici aggiuntivi per il doppio schermo e un server business con RAID. In un altro ufficio abbiamo sostituito i PC solo dove serviva e aggiunto monitor da 24 pollici su bracci VESA, anche doppi, con tastiere cablate. Poi le postazioni le seguiamo con l'helpdesk: chi le ha configurate è anche chi risponde quando qualcosa non va.
Prima di cambiare postazioni.
Il doppio schermo serve davvero?
A chi lavora su più documenti alla volta sì: confronta senza passare da una finestra all'altra, copia dati da un programma all'altro e stampa meno. A chi usa un solo programma a tutto schermo può bastare un monitor più grande. Lo valutiamo persona per persona.
Cosa dice la legge sulle postazioni al videoterminale?
Il Titolo VII del D.Lgs. 81/2008 e l'Allegato XXXIV fissano i requisiti di schermo, tastiera, piano di lavoro, sedile, illuminazione e riflessi. L'art. 175 prevede, per chi lavora al videoterminale in modo continuativo, una pausa o un cambio di attività di 15 minuti ogni 2 ore. Noi allestiamo le postazioni secondo queste indicazioni; la valutazione dei rischi resta al datore di lavoro e al suo RSPP.
Dobbiamo cambiare tutti i PC?
No. Spesso basta aggiungere RAM o un SSD e un secondo monitor. Sostituiamo solo i PC che non reggono più il lavoro o non ricevono più aggiornamenti di sicurezza.
Funziona anche con i portatili?
Sì: con una docking station o un monitor USB-C il portatile si collega con un solo cavo a schermi, rete, tastiera e alimentazione, e si stacca a fine giornata.
Si possono usare i voucher per la digitalizzazione?
Quando c'è un bando aperto, sì: l'allestimento dello studio contabile di cui parliamo sopra è stato finanziato così. Vi aiutiamo a verificare se la spesa rientra.